Wij zoeken een Office Manager

Mensen ontzorgen en faciliteren is jouw passie. Als spin in het web binnen ons kantoor in het gezelligste horecastraatje van Utrecht ben jij in de weer om alles op rolletjes te laten lopen. Je gaat goed op diversiteit in je werk en bent een fantastische organisator. Jij maakt jezelf binnen no time onmisbaar in ons leuke team!

Wat ga je precies doen?

• Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie en post van het algemene mailadres en vaste telefoon
• Agendabeheer van het MT
• Agenderen, voorbereiden en eventueel notuleren van evenementen en vergaderingen
• Beheren van het digitaal archief en contracten met leveranciers
• Faciliteiten voor op kantoor bestellen en organiseren (boodschappen, brandblussers, pand werkzaamheden etc.)
• Periodiek evenementen voor kantoor collega’s organiseren, denk aan teamuitjes of gezellige borrels
• Ondersteuning bieden met bestellingen en uitzoekwerk voor onze facilitaire collega’s
• Administratieve werkzaamheden voor het MT
• Nieuwsbrieven opstellen en versturen
• Onboarden van nieuwe (kantoor) collega's (denk aan materialen bestellen, ontvangst en welkom)

Naast deze werkzaamheden vind je het ook leuk om betrokken te zijn bij jouw collega's op kantoor, denk aan een appeltaart voor iemands verjaardag, een bloementje op iemands eerste dag of een kaartje bij een bijzondere gebeurtenis.

Wie zoeken wij?

• 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Max 24 uur per week beschikbaar (Invulling is bespreekbaar)
• Administratief en organisatorisch sterk

Axivate Horeca Group is dé organisatie achter toonaangevende horecaconcepten als onder andere PK bar & kitchen, Stadskasteel Oudaen, Brouwerij Oudaen, Café Restaurant Rust Wat en Buitenplaats Slangevegt.

Reageren

Heb je interesse en durf je de uitdaging aan? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Solliciteer nu